【例文100選】放デイ・児発の支援記録の書き方｜そのまま使える記録例とNG表現

先に、この記事の結論

① 記録が書けないのは、語彙が足りないからではありません。

② 専門的な記録とは、難しい言葉を使うことではなく、見たことを細かく書くことです。

③ まず覚えておきたい基本の型は「事実 → 支援 → 反応」。この順に整理すると書きやすくなります。

④ 「楽しそう」「落ち着かない」は、あなたの感想です。事実に置きかえる対応表を用意しました。

⑤ 迷ったら、この記事の100本から近いものを選んで、名前と数字だけ差し替えてください。

⑥ AIは「書かせる」のでなく「見てもらう」。頼んでよいこと／いけないことを整理しました。

同じ場面を、2通りで書いてみる

• A：微細運動に取り組まれ、意欲的に参加されました。
• B：折り紙を1/4の大きさまで、指先で7〜8回ちぎった。途中で手を止めることはなく、ちぎった紙を自分で箱に集めた。

Aは専門用語と敬語でできていますが、この子が何をしたのかは分かりません。

Bには専門用語がひとつも入っていませんが、次に何を用意すればいいかまで見えてきます。

覚えておきたい一行

難しく書けなくて悩んでいるのではなく、難しく書こうとするから悩んでいる。

記録の基本の型

• ① 事実：何があったか。目で見て、耳で聞いたこと。
• ② 支援：それに対して、職員が何をしたか。
• ③ 反応：そのあと、子どもがどうなったか。

この3つを意識すると、記録を書くときに整理しやすくなります。

文章が上手である必要はありません。

手が止まったら、この順番で自分に聞く

• 「何があった？」　→　① 事実
• 「職員は何をした？」　→　② 支援
• 「その後どうなった？」　→　③ 反応

書こうとするから止まります。思い出そうとすると動きます。この3つの質問が、そのまま記録の順番です。

型に当てはめた例

• ①事実　工作の途中で鉛筆が折れ、その場で手を止めて動かなくなった。
• ②支援　新しい鉛筆を差し出し、「ここまでできてるね」と途中までの作品を一緒に見た。
• ③反応　受け取って作業を再開し、最後まで仕上げた。

あいまいな言葉 → 観察できる言葉（18例）

• ❌ 楽しそうだった　→　⭕ 活動中に3回「もう1回」と言い、終了の合図まで参加した
• ❌ 落ち着かない　→　⭕ 活動中に4回離席し、1回あたり1〜2分で席に戻った
• ❌ がんばっていた　→　⭕ 10分間、声かけなしで最後まで取り組んだ
• ❌ 意欲的に参加　→　⭕ 開始の合図と同時に、自分で道具を取りに行った
• ❌ 機嫌が悪い　→　⭕ 声かけへの返事がなく、机に伏せている時間が5分ほどあった
• ❌ 情緒が不安定　→　⭕ 泣く場面が2回あり、いずれも活動の切り替えのときだった
• ❌ こだわりが強い　→　⭕ 同じ順番で並べ直す様子が3回見られた
• ❌ 問題行動があった　→　⭕ 他児が使っていた玩具に手を伸ばした
• ❌ じっとしていない　→　⭕ 座っていた時間は約3分で、そのあと立ち上がった
• ❌ 集中力がない　→　⭕ 5分を過ぎると手が止まり、休憩のあと再開した
• ❌ わがまま　→　⭕ 「先にやりたい」と言い、順番を待つ場面で声が大きくなった
• ❌ 少し成長が見られた　→　⭕ 前回は職員が手を添えたが、今回は一人で行った
• ❌ コミュニケーションが苦手　→　⭕ 職員には自分から話し、他児へは職員を介して伝えた
• ❌ 甘えが見られた　→　⭕ 職員のそばに来て、手をつないで移動した
• ❌ 反抗的　→　⭕ 「やらない」と言い、その場に座った
• ❌ 仲良く遊べた　→　⭕ 同じ遊びを10分ほど続け、順番の交代が3回あった
• ❌ 上手にできた　→　⭕ 見本と同じ手順で、最後まで一人で仕上げた
• ❌ 疲れているようだった　→　⭕ あくびが3回あり、活動の後半は横になって過ごした

コツは「確かめる」ことです。回数・時間・言葉・行動など、実際に確認できた具体的な情報を入れると、感想だけの記録から、観察した事実を含む記録に変えやすくなります。

① 活動への参加

• 制作活動の開始時、道具を配ると自分から袋を開け、席に着いて開始を待っていた。
• 集団遊びの説明中、話し手の方を向いており、開始の合図と同時に立ち上がった。
• カードゲームに誘うと「やる」と答え、自分で椅子を運んで輪に加わった。
• 活動の途中で一度離席したが、職員が席を示すと戻り、最後まで参加した。
• 見学から入り、5分ほど様子を見たあと、自分から輪に入った。
• 好きな曲が流れると体を左右に揺らし、周囲の子と同じ動きをしようとしていた。
• 苦手だと話していた活動に、職員が隣につくことで最後まで取り組んだ。
• 活動を2つ提示すると、迷わず一方を指さして選んだ。
• 前回は参加しなかった活動に、今回は道具の準備から関わった。
• 終了の合図のあと、使った道具を自分から片づけ場所へ運んだ。

② 集中・取り組み

• 課題プリントに約10分間取り組み、途中で手を止めることはなかった。
• パズルに取り組む間、周囲の声に反応せず、完成まで手を動かし続けた。
• 5分ほどで手が止まったが、休憩をはさむと再び机に向かった。
• 机の上を課題だけにすると、開始までにかかる時間が短くなった。
• 音の刺激が少ない席を用意すると、最後まで座って取り組んだ。
• 難しい問題で手が止まったとき、「ここまでできたね」と伝えると再開した。
• タイマーで残り時間を示すと、終わりまで席についていた。
• 途中で立ち上がったが、自分から席に戻り、続きに取りかかった。
• 見本を横に置くと、確認しながら進める場面が見られた。
• 最後の1問で「できない」と言ったが、一緒に読み上げると答えを書いた。

③ 対人関係

• 順番を待つ場面で、前の子が終わるまで列に並んでいた。
• 玩具を使いたい場面で、職員が間に入ると「かして」と言葉で伝えた。
• 同年代の子が近づくと体を寄せ、同じ遊びを始めた。
• 遊びの途中で意見が分かれたが、職員が間に入ると別の遊びを提案した。
• 年下の子が転んだとき、近くまで行って様子を見ていた。
• 職員には自分から話しかけるが、他児とのやりとりは職員を介する場面が多かった。
• 一人で過ごす時間を選び、離れた席で本を見ていた。
• 「入れて」と声をかけて、遊んでいる集団に加わった。
• 相手が使っている物に手を伸ばしたが、職員が声をかけると手を止めた。
• 帰り際、特定の子に「またね」と手を振った。

④ コミュニケーション

• 質問に対して、単語で答える場面が多く見られた。
• してほしいことを、職員の手を引いて伝えた。
• 絵カードを指さして、次にやりたい活動を伝えた。
• 「はい」「いいえ」で答えられる聞き方にすると、応答が増えた。
• 二語文で「おかし たべる」と伝えた。
• 話が広がりやすいため「どれから話す？」と聞くと、順番に話した。
• 声の大きさを手の高さで示すと、調整しようとする様子があった。
• 名前を呼ばれると顔を上げ、返事をした。
• 伝わらなかったとき、別の言い方に変えてもう一度伝えようとした。
• 帰りの会で、今日やったことを一言で発表した。

⑤ 感情・気持ち

• 活動が終わることを伝えると、床に座り込み、しばらく動かなかった。
• 表情がこわばり声が小さくなったため、別室で数分過ごした。
• 気持ちが高ぶった場面で、職員が「くやしかったね」と言葉にすると落ち着いた。
• 泣いたあと、自分から水を飲みに行き、活動に戻った。
• うれしいことがあったとき、手をたたいて職員に伝えに来た。
• 声をかけずにそばで待つと、5分ほどで自分から話し始めた。
• 予定が変わることを事前に伝えると、混乱は見られなかった。
• 気持ちが高ぶる前に、休憩スペースへ自分から移動した。
• 「いやだ」と言葉で伝えることができた。
• 帰り支度の場面で表情が硬かったが、理由を尋ねると学校での出来事を話した。

⑥ 行動・切り替え

• 終了5分前に予告すると、時間どおりに片づけを始めた。
• 次の活動へ移る場面で、時計を示すと移動した。
• 切り替えが難しい場面で、「あと1回」と回数を決めると応じた。
• 好きな活動の中断を伝えると、その場から動かない時間が3分ほどあった。
• 次の活動を写真で示すと、自分から移動を始めた。
• 順番が来るまでの間、別の遊びを提示すると座って待てた。
• 予定表を一緒に確認してから活動に入ると、途中の離席が減った。
• 一度部屋を出たが、職員が付き添うと戻ってきた。
• 帰りの支度を、声かけなしで最後まで行った。
• 中断のあと、自分から「もういい」と言って次の場所へ移った。

⑦ 生活・身辺自立

• 手洗いを、声かけなしで最後まで行った。
• 上着のファスナーを自分で上げようとし、途中まで一人で行った。
• 靴を左右そろえて下駄箱に入れた。
• おやつの前に、自分から手を洗いに行った。
• 荷物を決められた場所に置き、連絡帳を職員に手渡した。
• トイレに行くタイミングを、自分から職員に伝えた。
• コップを両手で持ち、こぼさずに運んだ。
• 食べ終わったあと、ごみを自分でごみ箱へ入れた。
• 服のそでが濡れたとき、自分で袖をまくった。
• 帰りの荷物を、チェック表を見ながら一人でそろえた。

⑧ 運動・身体活動

• 平均台を、両手を広げて渡りきった。
• ボール遊びで、両手で受け止める場面が見られた。
• 走る場面で周囲との距離を保ち、ぶつからずに移動した。
• 階段を、手すりを使って一段ずつ上った。
• 立っている時間が長いと姿勢が崩れるため、座って行う形に変更した。
• 縄跳びに取り組み、連続で3回跳んだ。
• マット運動で前転を行い、補助なしで起き上がった。
• 屋外活動で20分ほど歩き、途中で休憩を1回とった。
• 体を大きく動かす遊びのあと、呼吸が整うまで座って過ごした。
• トランポリンで、跳ぶ回数を数えながら跳んだ。

⑨ 制作・創作活動

• はさみを使い、直線に沿って紙を切った。
• のりの量を職員が示すと、同じくらいの量を使った。
• 折り紙を、見本を見ながら三角に折った。
• 色を自分で選び、下地を塗ってから細部を描いた。
• 途中で作品が破れたが、自分でテープを取りに行って直した。
• 完成した作品を職員に見せに来て、作った順番を説明した。
• 手が汚れることを気にしたため、道具を使う形に変えると最後まで取り組んだ。
• 粘土を手のひらで転がし、丸い形を作った。
• 見本と違う作り方を選び、自分の方法で仕上げた。
• 片づけの際、使った道具を色ごとに分けて戻した。

⑩ 集団活動・社会性

• ルールのある遊びで、順番を守って参加した。
• 負けた場面で一度その場を離れたが、次の回には戻って参加した。
• 「はじめの言葉」を担当し、前に出て話した。
• 自分の役割を確認すると、最後まで役割を果たした。
• 全体への説明では動かなかったが、名前を呼んで伝えると動き始めた。
• 他児が困っている場面で、道具を渡す様子が見られた。
• 人数が多い場面では部屋の端で過ごし、少人数になると輪に入った。
• 話し合いの場面で手を挙げ、自分の考えを伝えた。
• 勝敗のある遊びで、勝った相手に「おめでとう」と言った。
• 帰りの会で、他児の発表を最後まで座って聞いた。

本人支援の5領域

• ① 健康・生活
• ② 運動・感覚
• ③ 認知・行動
• ④ 言語・コミュニケーション
• ⑤ 人間関係・社会性

個別支援計画（その子に何をどう支援するかを書いた、事業所の計画書）は、この5つの領域と結びつけて作る形になっています。

ただし様式や運用の細かいところは事業所・自治体で違いますので、勤務先の書式を確認してください。

100例と5領域の対応

• ① 健康・生活　→　⑦生活・身辺自立
• ② 運動・感覚　→　⑧運動・身体活動
• ③ 認知・行動　→　②集中・取り組み ／ ⑥行動・切り替え ／ ⑨制作・創作活動
• ④ 言語・コミュニケーション　→　④コミュニケーション
• ⑤ 人間関係・社会性　→　③対人関係 ／ ⑩集団活動・社会性

①活動への参加と⑤感情・気持ちは、場面によって複数の領域にまたがります。

無理に1つに寄せなくて大丈夫です。

① 健康・生活

• 水分をとるタイミングを自分で決め、活動の合間に2回コップを取りに行った。
• 衣服の前後を職員が示すと、次の着替えでは自分で確認してから着た。

② 運動・感覚

• 大きな音のする場面で耳をふさいだため、隣室で3分過ごしてから戻った。
• 片足立ちを、支えなしで約5秒保った。

③ 認知・行動

• 手順表を左から順に指でたどり、3工程を間違えずに進めた。
• 前回はできなかった片づけの順番を、今回は声かけ1回で最後まで行った。

④ 言語・コミュニケーション

• 「かして」と言ってから玩具を受け取る場面が、この日は3回あった。
• 選択肢を2つ示すと、指さしと発語の両方で伝えた。

⑤ 人間関係・社会性

• じゃんけんで負けたあと、相手に「いいよ」と言って順番をゆずった。
• 初めて会う職員には距離をとっていたが、活動の後半には同じ机で作業した。

記録で外してはいけない4つ

• ① 見ていないことは書かない　直接見ていない場面は、「他の職員から聞いた」と分けて書く。
• ② 診断や原因を決めつけない　「◯◯だからできない」ではなく、「◯◯の場面で手が止まった」と事実で止める。
• ③ 子どもを否定する言葉を使わない　記録は保護者が読む可能性があります。読まれて困る言葉は、事実に置きかえる。
• ④ その日のうちに書く　時間が経つほど、事実が印象に置きかわっていきます。

AIに頼んでよいこと／頼んではいけないこと

• ⭕ 自分が書いた文を、読みやすく整理してもらう（事実は足させない）
• ⭕ あいまいな言葉を指摘してもらう（「楽しそう」はどこが？と聞いてもらう）
• ⭕ 書き忘れを指摘してもらう（支援は？　そのあとの反応は？）
• ❌ 出来事そのものを書かせる（見ていない事実が混ざります）
• ❌ 例文をそのまま貼る（その子の記録ではなくなります）
• ❌ 子どもの名前・特性・事業所名を入力する（個人情報です）

そしてAIを業務で使ってよいかは、事業所ごとにルールが違います。

使う前に必ず確認してください。

支援記録チェッカー（無料・登録不要）

① 「事実・支援・反応」の欄に分けて入れると、1本の文につなげます。

② すでに書いた記録は、貼りつけると、あいまいな言葉と抜けている項目を指します。

入力した文章はお使いの端末の中だけで処理していて、どこにも送信していません。

▶ 支援記録チェッカーを使ってみる（無料）
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今日から試せる3つ

• ① メモは活動の直後に、単語だけ　「平均台／3回／自分から」のように、文章にしないでスマホやメモ帳に残す。文章化は後でできます。
• ② 書き出しを固定する　「◯◯の場面で、」から始めると決めておくと、最初の一文で悩まなくなります。
• ③ 自分用の言い回しを10個ストックする　この記事から、自分の現場で使いそうなものを10本だけ選んでコピーしておく。毎日そこから選ぶだけになります。

記録が遅いのは、書くのが遅いからではありません。

何を書くか決めるのに時間がかかっていることがほとんどです。

この記事のポイント

• ① 記録が書けないのは語彙の問題ではなく、難しく書こうとしているから。
• ② 専門性は用語ではなく、観察の解像度に宿る。
• ③ 基本の型は「事実 → 支援 → 反応」。事実だけの日があってもいい。
• ④ 「楽しそう」は感想。回数・時間・言葉・行動など、実際に確認できたことを添えると、観察した事実を含む記録に変えやすくなる。
• ⑤ 100本の例文は型。実際に見ていないことは書かない。