放デイの支援記録を上司に直された…赤が入る理由6つと、同じ指摘を繰り返さない方法【職員向け】

先に結論

① 直されるのは文章力の問題ではありません。ほとんどが型の問題です。

② 理由はだいたい6つに分かれます。どれかを見分ければ、次から減ります。

③ いちばん多いのは事実と解釈が混ざっていること。

④ 赤が入った記録は、いちばん早い教材です。捨てないでください。

⑤ 何を言われているか分からないときは、聞き方を変えると伝わります。

① 事実と解釈が混ざっている

• ❌ 「楽しそうに参加していた」
• ⭕ 「笑い声をあげながら、最後まで参加した」
• 「楽しそう」はあなたの受け取り方です。読んだ人は、何を見てそう思ったのか分かりません。

いちばん多い指摘です。迷ったら「これは目で見えたことか」を確かめてください。

② 主語がない

• ❌ 「声かけをすると、落ち着いた」
• ⭕ 「職員が『あと3回で終わり』と伝えると、◯◯さんは席に戻った」
• 誰がやって、誰がどうしたのかが抜けると、あとから読む人が再現できません。

③ 支援が書かれていない

• ❌ 「制作に取り組んだ」
• ⭕ 「見本を横に置いたところ、最後まで自分で進めた」
• 子どもの様子だけだと観察日記になります。記録にはこちらが何をしたかが要ります。

③は、あとから「この支援が効いたのか」を振り返るときに効いてきます。

④ 量があいまい

• ❌ 「少し落ち着かない様子だった」
• ⭕ 「活動の途中で3回、席を立った」
• 「少し」「たくさん」「わりと」は、人によって受け取りが変わります。数えられるものは数字にします。

⑤ 他の子の情報が入っている

• ❌ 「◯◯くんとけんかになった」
• ⭕ 「他児とのやり取りの中でトラブルになった」
• 記録はその子の書類です。他のお子さんの名前は、原則として書きません。

※これは書き方の好みではなく、個人情報の扱いです。

事業所の決まりを必ず確認してください。

⑥ 計画とつながっていない

• その日にあったことだけを書いていて、個別支援計画（その子に何をどう支援するかを書いた、事業所の計画書）の目標に触れていない。
• 計画に「順番を待つ」があるなら、その場面が記録にあると価値が上がります。

⑥を指摘されるのは、ある程度書けるようになってからです。

最初から気にしなくて構いません。

直す前

「今日は集団あそびに楽しそうに参加していました。少し落ち着かない場面もありましたが、声かけをすると落ち着きました。◯◯くんとも仲良く遊べていました。」

どこに赤が入るか

• 「楽しそうに」　→ ①事実と解釈が混ざっている。何を見てそう思ったのか。
• 「少し落ち着かない場面」　→ ④量があいまい。何回、いつ。
• 「声かけをすると」　→ ②主語がない＋③支援の中身がない。誰が、何と言ったのか。
• 「落ち着きました」　→ ①解釈。実際にどうしたのか。
• 「◯◯くんとも」　→ ⑤他の子の名前が入っている。

直したあと

「集団あそび（風船バレー）に参加。開始から10分ほどで2回、列を離れて窓際に移動した。職員が『あと3回で交代』と伝えると、自分から列に戻り、最後まで参加した。他児とのやり取りでは、順番を代わる場面が見られた。」

入れ替えたところ

• 「楽しそうに」→ 「参加。最後まで参加した」（見えたことだけ）
• 「少し落ち着かない」→ 「10分ほどで2回、列を離れて窓際に移動」（数と場所）
• 「声かけをすると」→ 「職員が『あと3回で交代』と伝えると」（誰が、何と）
• 「落ち着きました」→ 「自分から列に戻り」（実際の動き）
• 「◯◯くんとも仲良く」→ 「他児とのやり取りでは、順番を代わる場面」（名前を出さず、事実で）

この5か所を入れ替えるだけで、赤の大半は消えます。

文章がうまくなる必要はありません。

出す前の30秒チェック

• ① 気持ちの言葉を探す　「楽しそう」「うれしそう」「不安そう」。見つけたら、その根拠になった行動に置き換えます。
• ② 数えられるところを数える　「少し」「何度か」を、回数や時間に変えます。
• ③ 名前を確認する　その子以外の名前が入っていないか。

全部を読み返す必要はありません。

この3つだけを探すつもりで、ざっと目を通します。

赤を残しておく価値

• ① あなたの現場の基準が分かる　同じ書き方でも、事業所によって求められる細かさが違います。赤はその事業所の基準そのものです。
• ② 自分の癖が見える　3回ぶんためると、だいたい同じところで直されていることに気づきます。
• ③ 次の人に渡せる　あなたが後輩に教える立場になったとき、そのまま材料になります。

スマホで撮って残す場合は、子どもの名前や情報が写り込まないようにしてください。事業所の決まりも確認を。

そのまま使える言い方

• 直された箇所を指して　「ここ、どう書けばよかったですか。書き直してみたいので」
• 自分の見立てを添えて　「『楽しそう』が主観だったかと思ったのですが、合っていますか」
• 次のために聞く形で　「同じところで毎回止まってしまうので、型を教えてもらえますか」
• 忙しそうなとき　「あとで5分いただけますか。記録のことで1点だけ確認したいです」

「すみません」から始めなくて大丈夫です。

これは業務の確認であって、謝る場面ではありません。

3つだけやってみる

• ① 自分の指摘トップ3を紙に書く　「主観を書かない」「主語を入れる」「数える」など。記録用紙のそばに貼っておきます。
• ② 書き終わったら、その3つだけ見返す　全体を読み返すと時間がかかります。3点だけに絞ります。
• ③ 出す前に1回だけ通す　書いた文が主観に寄っていないかは、記録チェッカーに貼れば数秒で確認できます。

③は登録もインストールも要りません。

提出前の最後の1回に使ってみてください。

目指すのはここです

赤が入らないことではなく、あとから読んだ人が、その場面を思い浮かべられること。

「今日も楽しく過ごしました」は赤が入りませんが、誰の役にも立ちません。

踏み込んで書いて、直されるほうが、力はついていきます。

この記事のポイント

• ① 直されるのは文章力ではなく型の問題。理由は6つに分かれます。
• ② いちばん多いのは事実と解釈が混ざっていること。次に量があいまい。
• ③ 赤が入った記録は、その事業所の基準そのもの。捨てずに残す。
• ④ 分からないときは「どう書けばよかったですか」と聞く。謝る場面ではありません。
• ⑤ 自分の指摘トップ3を手元に貼り、出す前にそこだけ見返す。
• ⑥ 赤が入らないことを目標にしない。踏み込んで書くほうが力はついていきます。