放デイの仕事が時間内に間に合わない…4つに分けて「削る→前に出す→渡す」の順で減らす

先に結論

① 終わらない仕事は記録・準備・連絡・片づけの4つに分かれます。

② 先に削る。次に前の時間に出す。最後に人に渡す。

③ 削ってはいけないものは、記録と保護者への連絡です。

④ それでも残るなら、量ではなく人手の問題です。

⑤ 業務時間の外でやった分は、記録に残します。

4つの箱

• 記録＝支援記録、連絡帳、ヒヤリハット、モニタリングの材料。
• 準備＝活動の用意、教材、行事、掲示物。
• 連絡＝保護者への電話、学校とのやりとり、職員間の申し送り。
• 片づけ＝掃除、消毒、物の補充、送迎車の整備。

1週間だけ、終業前にどの箱に何分使ったかを書いてみます。

感覚と実際がずれていることが多いところです。

削れることが多いもの

• 同じ内容を2か所に書いているもの（連絡帳と支援記録で同じ文を写している）。
• 毎回きれいに作り直している掲示物。
• その日のうちでなくてよい補充。
• 全員でやっている片づけの重なり。

「去年からやっているから」で続いているものは、いちど止めても戻せます。

ここは残す

• 支援記録（残さないと、提供したことの証明になりません）。
• 保護者への連絡（ケガ・体調・トラブル）。
• ヒヤリハット。

この3つは、あとで困るのが自分と子どもです。

減らすのは量ではなく、書き方の手数です。

前に出せるもの

• 記録の下書き＝子どもがいる時間に、一言だけメモを残しておく。
• 準備＝翌日分を前日の同じ時間に固定する。
• 連絡＝送迎の30秒で済ませられる内容は、その場で終わらせる。

終業前は、判断力がいちばん落ちる時間帯です。

重い仕事をそこに集めない、というだけで変わります。

渡しやすいもの

• 片づけ・補充など、やり方が決まっているもの。
• 掲示物や教材の作業の部分。
• 実習生やボランティアに任せられる範囲のもの。

渡すときは、期限と出来上がりの形を一緒に伝えます。

ここを省くと、結局やり直しになります。

伝え方

• 「記録に週◯時間かかっています。」
• 「削れるものは削りました。」
• 「この分をどこで確保するか、相談させてください。」

感覚ではなく数字にすると、話が個人の能力の話になりません。

労働基準法 第三十二条（労働時間）

「使用者は、労働者に、休憩時間を除き一週間について四十時間を超えて、労働させてはならない。」

「使用者は、一週間の各日については、労働者に、休憩時間を除き一日について八時間を超えて、労働させてはならない。」

労働基準法 第三十七条第一項（時間外、休日及び深夜の割増賃金）

「使用者が、第三十三条又は前条第一項の規定により労働時間を延長し、又は休日に労働させた場合においては、その時間又はその日の労働については、通常の労働時間又は労働日の賃金の計算額の二割五分以上五割以下の範囲内でそれぞれ政令で定める率以上の率で計算した割増賃金を支払わなければならない。」

この記事のポイント

• ① 記録・準備・連絡・片づけの4つに分ける。
• ② 削る→前に出す→渡すの順。
• ③ 記録と保護者への連絡は削らない。
• ④ 残るなら人手の問題。数字で話す。
• ⑤ 時間外の分は日付と時間を残す。

出典

労働基準法 第三十二条・第三十七条（e-Gov法令検索）

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