放デイの卒業・お別れ会の準備｜当日より前にやる5つと、別れが苦手な子への配慮【職員向け】

先に結論

① いつ終わるのかを、早めに何度も伝えます。

② プレゼントや写真は事業所の決まりを先に確認します。

③ お別れが苦手な子には、会の中の役割を用意します。

④ 当日はいつもの流れを崩しすぎない。

⑤ 引き継ぎと記録は、会の準備とは別に進めます。

ガイドラインの記述

「特に入学・進学・就職時等のライフステージの移行時における「移行支援」は、こどもを取り巻く環境が大きく変化することも踏まえ、支援の一貫性の観点から、より丁寧な支援が求められる。」

見通しの伝え方

• 「3月で終わり」ではなく、「あと〇回来たら最後」と数で伝えます。
• カレンダーに印をつけて、目で見える形にします。
• 最後の日が近づいたら、毎回確認します。

急に最後の日が来るのではなく、少しずつ近づいていくようにします。

担当一人で決めないこと

• プレゼントを渡すか。渡すなら予算はどこから出るか。
• 写真を撮るか。渡す場合、誰が写っているものまでよいか。
• 手紙や色紙を作るか。ほかの子に書いてもらうか。
• 保護者を呼ぶか。

写真とプレゼントは、事業所によって扱いがはっきり分かれます。前例を先輩に聞いておきます。

負担を減らす形

• 話す場面を作らない。代わりに好きなことを披露する形にする。
• みんなの前に出る時間を短くする。
• 司会や音楽係など、動ける役割を渡す。
• 泣いてしまったときに抜けられる場所を決めておく。

当日の組み立て

• 全部を特別にすると、落ち着かなくなる子がいます。
• おやつや帰りの時間は、いつも通りにします。
• 特別なのは会の30分だけ、という形でも十分です。

卒業する子だけでなく、残る子にとっても普段どおりの日であるほうが過ごしやすくなります。

会とは別に進めること

• 移行先が決まっている場合、支援の方法を伝える書類の準備。
• 個別支援計画の最終評価。
• 記録の保存（事業所の決まりに従います）。

お別れ会の準備と同時に進むので、会の担当と記録の担当を分けている事業所もあります。

この記事のポイント

• ① いつ終わるかを早めに、数で伝える。
• ② プレゼント・写真は事業所の決まりを確認。
• ③ お別れが苦手な子には役割を用意。
• ④ 当日はいつもの流れを残す。
• ⑤ 引き継ぎと記録は別に進める。

出典

こども家庭庁「放課後等デイサービスガイドライン（令和6年7月）」（PDF）

※プレゼント・写真・記録の扱いは事業所ごとに決まりがあります。勤務先の方針を必ず確認してください。

あわせて読めるもの

▶ 個別支援計画の読み方　記録と引き継ぎの土台です。

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